persoo · Personalplanung
Ob Event, Bar, Festival oder Messe: Mit persoo planst Du Schichten, lädst Dein Personal ein und siehst sofort, wer zugesagt hat. Schluss mit WhatsApp-Gruppen, Telefonketten und Excel-Listen.
Keine Grundgebühr · 0,25 € pro Zusage · zwei Teammitglieder inklusive
Warum persoo?
Wer kann wann? Wer macht was? Und wer hat gerade abgesagt? Ohne Werkzeug läuft das über Chats, Anrufe und Tabellen. Mit persoo pflegt Dein Personal seine Daten selbst, bekommt die Einladung automatisch und sagt mit einem Klick zu oder ab.
So geht’s
Vier Schritte — und Dein Personal weiß Bescheid, ohne dass Du hinterhertelefonierst.
Lege Tage, Positionen wie Einlass, Theke oder Aufbau und Schichten mit der Zahl der benötigten Plätze an. Wiederkehrende Tage duplizierst Du auf bis zu 60 Termine auf einmal.
Besetze Plätze direkt aus Deinem Personal-Pool — persoo zeigt, wer passt und Zeit hat. Oder schreib Schichten aus und lass Dein Personal sich bewerben.
Dein Personal bekommt die Einladung per E-Mail und sagt zu oder ab, auf Wunsch mit Grund. Vor dem Einsatz erinnert persoo automatisch, Änderungen am Event werden mitgeteilt.
Ist-Zeiten, Pausen und No-Shows erfassen — oder Dein Personal bucht sich selbst ein und aus. Danach exportierst Du Stundenzettel und Abrechnungsbögen.
Funktionen
Einfach zu bedienen — und trotzdem stark genug für Großveranstaltungen mit vielen Tagen und Schichten.
Events mit Tagen, Positionen, Schichten und Plätzen in einer Übersicht, mit Füllstand je Schicht. Events sortierst Du in Ordner, der Fokus-Filter blendet aus, was gerade nicht zählt.
Einen fertigen Tag auf bis zu 60 weitere Termine kopieren — für Messen, Festivals oder die wöchentliche Planung in der Gastronomie. Die Besetzung wird auf Wunsch als Einladung übernommen.
persoo schlägt vor, wer auf einen Platz passt: nach Skills, Tags und Deiner Bewertung, unter Berücksichtigung von Abwesenheiten und Überschneidungen. Wer nicht kann, steht mit Grund dabei.
Offene Schichten ausschreiben, und Dein Personal bewirbt sich — Du entscheidest. Für neues Personal gibt es öffentliche Bewerbungslinks mit eigenen Feldern, Uploads und Interview-Stufe.
Stammdaten, eigene Felder und Pflichtangaben, Skills und Tags, Bewertungen (Top, OK, Schlecht — nur für Dich sichtbar). Dein Personal pflegt seine Angaben selbst, Du kannst sie ergänzen.
Urlaub und Abwesenheiten, Wunsch- und Sperrzeiten fließen in die Vorschläge ein. Eine Monatsstunden-Grenze je Person zeigt Dir rechtzeitig, wenn es eng wird.
Ist-Zeiten, Pausen und No-Shows je Schicht. Auf Wunsch bucht sich Dein Personal selbst ein und aus — Du legst fest, ob das erlaubt ist.
Personalplan als PDF und Excel, Stundenzettel als PDF oder CSV, Abrechnungsbögen je Person mit ihrem Stundensatz — einzeln oder gesammelt als ZIP.
Den Plan für Auftraggeber oder Location per Link freigeben — optional mit Passwort und wählbarer Namensanzeige. Der Link läuft nach dem Event von selbst ab.
Stealth-Modus
Solange Du noch schiebst und tauschst, bleiben Einladungen und Änderungs-Mails aus. Wenn der Plan steht, verschickt persoo alles gebündelt — Dein Personal bekommt eine Nachricht statt zehn.
Besetzen
Leg fest, was eine Schicht braucht — etwa „Theke, Zapfen, Samstag“ — und persoo zeigt Dir das passende Personal. Du verplanst direkt, Dein Personal muss nur noch bestätigen.
Für Dein Personal
Dein Personal nutzt persoo kostenlos im Browser — gebaut fürs Handy.
Kein Passwort, das vergessen wird: Dein Personal meldet sich über einen Anmeldelink an, den persoo per E-Mail schickt.
Einladungen annehmen oder mit Grund ablehnen, auf offene Schichten bewerben und alle eigenen Einsätze mit Zeiten und Ort im Blick behalten.
Alle Einsätze als Kalender-Abo für iPhone, Android oder Outlook — über alle Agenturen hinweg, mit Erinnerung drei Stunden vorher.
Kontaktdaten, Qualifikationen, Abwesenheiten und Nachweise wie den Gewerbeschein trägt Dein Personal selbst ein. Du siehst immer den aktuellen Stand.
Verträge und Belehrungen als PDF-Vorlage mit Feldern — Dein Personal füllt aus und unterschreibt direkt auf dem Handy.
Wenn Du es erlaubst, erfasst Dein Personal Beginn, Ende und Pause selbst — Du prüfst und korrigierst in der Planung.
Bald für iPhone und Android
persoo Team meldet Absagen sofort und schlägt Ersatz vor. persoo Crew bringt Einladungen aufs Handy — zusagen mit einem Tipp, am Einsatzort ein- und ausbuchen.
Für wen?
Überall dort, wo mit einem Pool aus Aushilfen, freiem oder ehrenamtlichem Personal geplant wird.
Viele Events, viele Schichten, ein Personal-Pool: Abstimmen dauert mit persoo Minuten statt Tage.
Bar, Café, Club oder Catering: Woche anlegen, duplizieren, anpassen — Urlaub und Wunschzeiten sind schon berücksichtigt.
Mehrere Tage, Auf- und Abbau, Tausende Gäste: Der Plan hält, auch wenn es regnet — und Absagen siehst Du sofort.
Hostessen, Standpersonal, Technik und Vortragsslots — Tag für Tag dupliziert und sauber besetzt.
Freiwillige koordinieren: Wer ist wann an der Essensausgabe, wer an der Kasse? Helfer bewerben sich selbst auf offene Schichten.
Einsätze an vielen Orten, wechselnde Teams, Nachweise und Stundenzettel für die Abrechnung beim Auftraggeber.
Datenschutz & Sicherheit
Wer Personal plant, verarbeitet sensible Daten. persoo ist dafür gebaut.
Sensible Daten wie Sozialversicherungs- und Steuernummer werden verschlüsselt gespeichert. In der Planung siehst Du nur, ob sie vorliegen.
Sichere Deinen Zugang mit einer Authenticator-App und Backup-Codes ab. Team und Personal melden sich über getrennte Oberflächen an.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt Du direkt in persoo ab. Löschfristen, Auskunft nach DSGVO und Muster-Rechtstexte für Einwilligungen sind eingebaut.
Exporte und Einsicht in Personaldaten werden protokolliert, hochgeladene Dateien auf Schadsoftware geprüft.
Preise
Keine Grundgebühr, kein Abo mit Mengengrenzen. Abgerechnet wird jede Zusage — also jeder bestätigte Platz in einer Schicht.
Pro Zusage
0,25 €
je bestätigtem Platz in einer Schicht
Absage innerhalb von 24 Stunden nach der Zusage? Wird nicht berechnet. Umbesetzen kostet nichts extra.
Dein Team
2 inklusive
Teammitglieder für die Planung
Jedes weitere Mitglied 3,50 € im Monat. Dein Personal zählt nicht dazu.
Immer kostenlos
0 €
für Personal, Einladungen, Bewerbungen
Ein großer Personal-Pool kostet nichts. Auch Absagen, Ausschreibungen und die Crew-Oberfläche nicht.
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. · monatliche Rechnung · Beispiel: 20 Personen × 2 Schichten × 3 Tage = 120 Zusagen = 30 € netto
FAQ
Es gibt keine Grundgebühr. Du zahlst 0,25 € netto pro Zusage – also pro Person und Schicht, die Dein Personal bestätigt. Zwei Teammitglieder sind inklusive, jedes weitere kostet 3,50 € netto im Monat. Einladungen, Absagen, Bewerbungen und die Größe Deines Personal-Pools kosten nichts. Alle Preise
Eine Zusage ist ein bestätigter Platz in einer Schicht. Wer an drei Tagen je eine Schicht arbeitet, sind drei Zusagen. Wird ein Platz nur umbesetzt, entsteht keine zweite Gebühr. Sagt jemand innerhalb von 24 Stunden nach der Zusage wieder ab, wird die Zusage nicht berechnet.
Dein Personal meldet sich ohne Passwort über einen Anmeldelink per E-Mail an und sagt dort zu oder ab. Für das Personal ist persoo kostenlos.
Bald: persoo Team für die Planung und persoo Crew für Dein Personal, für iPhone und Android. Bis dahin läuft persoo im Browser – am Rechner und auf dem Smartphone. Mehr zur App
Sensible Angaben wie Sozialversicherungs- oder Steuernummer werden verschlüsselt gespeichert. Die Anmeldung lässt sich mit einem zweiten Faktor absichern, der Auftragsverarbeitungsvertrag wird direkt im Produkt abgeschlossen, und Löschfristen sowie Auskünfte nach DSGVO sind eingebaut.
Erstelle Deinen Account, leg Dein erstes Event an und lade Dein Personal ein. Kosten entstehen erst mit der ersten Zusage.
