Daten

Die Stammdaten beinhalten die wichtigsten Kontaktdaten und Infos zu Deiner Agentur. Bitte fülle Sie richtig und vollständig aus, wenn Du sichergehen möchtest, dass Dein Personal die richtigen Informationen bekommt und bei Bewerbungen oder Systemmails weiß, von wem sie kommen.

1. Logo
   Das Logo wird bei Bewerbungsbögen, in Systemmails und an diversen anderen Stellen im System verwendet, wenn es um Infos von Deiner Agentur geht. Zum Beispiel in den Mails die Dein Personal bekommt, wenn Du es verplanst.
2. Rechnungsadresse
   Diese Adresse ist wichtig, damit Dein Personal, welches mit einem Gewerbeschein arbeitet weiß, an wen es die Rechnung stellen soll. Damit entfällt ein lästiges hin und her.
3. Ansprechpartner, E-Mail, Mobil
   Diese Infos werden immer dann angezeigt, wenn z.B. bei einem Event keine Kontaktdaten angegeben werden. Sie sind wichtig, damit das Personal weiß an wen es sich wenden muss, wenn es Rückfragen hat oder etwas nicht über persoo abwickeln kann.
4. Kurzinfo zur Agentur
   Was tut Ihr, wer seid Ihr, etc. Immer nett wenn man weiß, mit wem man es zu tun hat.
5. Infotext: E-Mail Einladung
   Wenn Du Personal zu Deiner Agentur einlädst, bekommt es eine Mail von persoo, dass Du es zu Deiner Agentur einlädst. In der Mail steht der von Dir gepflegte Infotext. Daher sollte er kurz erklären, warum das Personal diese Mail bekommt. Du kannst ihn pro Einladung hinterher individualisieren (siehe weiter unten). In der Mail ist noch ein Link, dem das zukünftige Personal folgen muss, um sich für Deine Agentur als Personal zu registrieren.

Diese Einstellungen gelten Agenturweit. Die Farben zum Beispiel werden für jede Bewerbungs-Microsite herangezogen.

1. Kategorie der Agentur
   Diese Einstellung hilft uns einzuschätzen mit wem wir es zu tun haben. Ihr müsst nichts pflegen, dürft es aber sehr gerne mitteilen.
2. Passwort für den Export
   Alle Exporte in persoo sind mit einem Passwort verschlüsselt. Wenn Du den Export entpacken willst, brauchst Du dafür dieses Passwort hier. Es ist für alle Personalmanager oder den Agentur-Admin das gleiche Passwort. Das Passowort wird beim Export zur Sicherheit noch einmal angezeigt.
   Wichtig: Zum entpacken brauchst Du das zum Zeitpunkt des Exportes eingestellte Passwort. Wenn Du es also änderst, merke es Dir lieber noch ein paar Tage, falls Du noch alte Exporte hast, die nicht entpackt wurden.
3. Hauptfarbe, Highlightfarbe
   An bestimmten Stellen lässt sich persoo individualisieren (zum Beispiel die Microsite für Bewerbungen). Hierfür nehmen wir die hier hinterlegten Farben. Nimm am besten also Deine Agentur-Farben.

Hier legst Du fest, welche Qualifikationen Du für Deine Personalplanung benötigst. Die hier von Dir gepflegten Qualifikationen können dann vom Personal ausgewählt werden. Falls Du dem nicht zustimmst (z.B. jemand sagt er kann Zapfen, hat aber immer nur Schaum im Glas), kannst Du die Qualifilationen in den Personaldaten ändern, ohne das das Personal es mitbekommt (es sieht weiter seine Auswahl).

Qualifikationen sind hilfreich für die passenden Personalvorschläge in der Planung und für das offerieren von Stellen an Dein Personal.

Wenn Du zum Beispiel Service-Personal brauchst, kannst Du in der Schicht die Qualifikation "Service" anklicken. Wenn Du manuell planst, bekommst Du nur Personal mit dieser Qualifikation vorgeschlagen, wenn Personal sich bewerben soll, kann das nur Personal tun, mit dieser Qualifikation.

Je nach Kategorie der Agentur (Eventplanung, Sonstiges), haben wir Dir schon ein paar Qualifikation angelegt. Du kannst sie aber einzeln wieder entfernen und nach belieben neue hinzufügen.

Hier legst Du fest, welche Felder Dein Personal ausfüllen kann und welche Felder davon Pflichtfelder sind (   = ausblenden /   = ausfüllen /   = Pflichtfeld) .

•    Ausblenden
  Diese Feld wird nicht genutzt und erscheint nicht
•    Ausfüllen
  Freiwillige Angaben. Das Personal sieht dieses Feld und kann es ausfüllen
•    Pflichtfeld
  Dein Personal muss erst alle Pflichtfelder ausfüllen, bevor es andere Aktionen in seinem Account ausführen kann.
  Du kannst in der Personalliste und in der Planung gezielt nach Personal filtern, welche alle Pflichtfelder ausgefüllt haben.

Hier eine Liste aller Informationen, die Du abfragen kannst:

• Name (immer Pflichtfeld)
• E-Mail (immer Pflichtfeld)
• Foto (Pflichtfeld oder Freiwillig, kann nicht ausgeblendet werden)
• Geburtstag
• Geschlecht
• Handy oder Telefon
• Adresse
• T-Shirt Größe
• Sonstige Tätigkeit
• Führerscheininfos
• Hast Du einen Führerschein?
• Wenn ja, welche Klasse?
• Wenn ja, seit wann?
• Mobilitätsinfos
• Hast Du ein Auto?
• Wenn ja, wie viele Leute kannst Du mitnehmen?
• Sonstige Infos
• Qualifikationen
  Hiermit kannst Du bestimmen, ob Dein Personal Qualifikationen sehen kann oder nicht und ob es mindestens eine Qualifikation angeben muss (Pflichtfeld).
• Abrechnungsmethode (Gewerbeschein, Anmeldung/MiniJob, Festangestellter, Andere)
  Soll die Abrechnungsmethode abgefragt werden?
• Anmeldung/MiniJob > Sozialversicherungsnummer*
  Wenn Auswahl "Anmeldung/MiniJob", soll dann auch die Sozialvers. Nummer abgefragt werden?
• Anmeldung/MiniJob > Upload Sozialvers. Ausweis*
  Wenn Auswahl "Anmeldung/MiniJob", soll dann auch der Sozialvers. Ausweis hochgeladen werden werden (als Bild)?
• Anmeldung/MiniJob > Sonstiger Verdienst
  Wenn Auswahl "Anmeldung/MiniJob", soll dann auch der sonstige Verdienst angegeben werden?
• Gewerbeschein > Upload Gewerbeschein*
  Wenn Auswahl "Gewerbeschein", soll dann auch der Gewerbeschein hochgeladen werden (als Bild)?

*diese Infos werden extra verschlüsselt abgespeichert.

Aktuell ist es nicht möglich eigene Felder hinzuzufügen, wenn Dir aber Felder fehlen, kannst Du Dich gerne bei uns melden.

Je nachdem, wie Du die Qualifikationen und Personalprofil-Daten konfiguriert hast, sieht Dein Personal entsprechend andere Infos die es pflegen kann / muss.