Menüpunkt: Personal

In der Übersicht findest Du Dein ganzes Personal auf einen Blick. Du kannst neues Personal hinzufügen und vorhandenes bearbeiten oder löschen.

Damit Du auch immer den Überblick behältst, kannst Du entweder das Suchfeld nutzen, um nach einem bestimmten Namen zu suchen ODER Du kannst die umfangreiche Filterfunktion nutzen, um nach Schlagworten, Votings, etc. zu filtern.

Neues Personal hinzufügen

1. Klicke auf "+ Personal hinzufügen"
2. Gib die E-Mail-Adresse(n) des hinzuzufügenden Personals ein
3. Füge eventuell noch einen Text hinzu, der bei der Einladung des Personals mit in der E-Mail erscheint, damit das Personal weiß worum es geht.
4. Schlagworte vergeben, die das Personal bekommen soll
5. "Personal einladen" klicken
   Das passiert: Hast Du Personal eingeladen, bekommt es eine E-Mail, dass Du es gerne für Deine Agentur als Personal einsetzen würdest. Es muss nun einen Link in der Mail klicken und auf der folgenden Seite bestätigen, dass er für Dich als Personal arbeiten möchte. Hat es noch keinen Persoo-Account, wird es gebeten sich zu registrieren.
   In der Liste siehst Du das aktive Personal, alle ausstehenden Einladungen (mit der Option diese erneut zu versenden), sowie alle Einladungen, die an eine nicht existierende E-Mail-Adresse verschickt wurden.

Personal bearbeiten oder Details ansehen

1. Klicke auf das Stift-Icon

Personal löschen

1. Klicke auf das Mülleimer-Icon
2. Bestätige in dem Dialog, dass Du das Personal wirklich löschen möchtest
   Das passiert: Du entfernst den User aus Deiner Personal-Liste. Dadurch kannst Du keine Details des Users mehr einsehen. Wenn Du den User wieder zu Deinem Personal hinzufügen möchten, kannst Du dies durch erneutes Einladen (Personal hinzufügen) tun.
   Die Verknüpfung des Users zu verplanten Events bleibt bestehen, ebenso wie die internen Informationen, und sind wieder sichtbar sobald der User deiner erneuten Einladung zugestimmt hat.

Entferntes Personal wieder hinzufügen

1.  Siehe "Neues Personal hinzufügen"

Es stehen hier zwei Exporte zur Verfügung:

Personaldaten exportieren

Über diesen Export erhältst Du die Personaldaten von Deinem kompletten Personal als Excel-Tabelle.

Abrechnungs-Export

Der Abrechnungsexport beinhaltet eine Übersicht über das Personal, was in dem ausgewählten Zeitraum gearbeitet hat inkl. Abrechnungsmethode, geplanter Zeit und tatsächlich gearbeiteter Zeit.
Neben der Übersicht gibt es für jeden Tag des Zeitraums eine detaillierte Übersicht, wer, wann, wo, was und wie lange gearbeitet hat.

Die Personal-Details sind in drei Bereiche untergliedert:

Personal-Daten (oberer Bereich)

Hier siehst Du die Informationen, die Dein Personal selber pflegen kann (welche das sind kannst Du in im Menüpunkt: "Agentur" einstellen). Hier kannst Du auch vorgeben, welches Pflicht- und welches freiwillige Felder sind. Eine genaue Beschreibung findest Du unter "Menüpunkt: Agentur".

Qualifikationen

Die Qualifikationen kannst Du ebenfalls unter dem Menüpunkt "Agentur" bearbeiten (Doku: "Menüpunkt: Agentur"). Die Qualifikationen können ebenfalls von Deinem Personal selber gepflegt werden.
Hier hast Du allerdings die Möglichkeit einzugreifen und Korrekturen vorzunehmen, wenn sich z.B. ein Personal überschätzt und Du ihm eine Qualifikation entziehen möchtest.

Das Personal bekommt von den Anpassungen der Qualifikationen durch Dich nichts mit. Nur Du und Deine Personalmanager können es sehen. Sämtliche Logik (z.B. Vorschläge im Personalplan oder Aufforderung zur Bewerbung) berücksichtigen Deine Angaben, wenn Du welche vorgenommen hast.

Um Qualifikationen anzupassen klicke einfach auf das Stift-Icon neben "Von Dir überschrieben" und wähle die passenden Qualifikationen aus.

Du kannst sie jederzeit über den Link "Zurücksetzen auf Daten vom Personal" wieder auf die Eingaben vom Personal zurücksetzen.

Interne Informationen & Voting

Die internen Informationen und das Voting sieht das Personal nicht, sie unterstützen Dich und Deine Personalmanagern aber bei einer besseren Organisation.

Das Voting und die Tags können ebenfalls für Vorschläge und Aufforderungen zur Bewerbung bei der Personalplanung als Kriterium herangezogen werden.

Du kannst für das Personal auch einen Stundensatz festlegen, der standardmäßig für das Personal angegeben wird (in der Personalplanung anpassbar).

Ihre Optionen (Menü der Personal-Details, rechte Seite)

Im Menü auf der rechten Seite hast Du folgende Optionen:

• Details des Personals als vCard exportieren (z.B. fürs Adressbuch)
• Details des Personals über QR-Code direkt in Dein Smartphone/Tablet speichern. Dazu einfach den Code scannen.
• Personal löschen (siehe "Personal-Übersicht" weiter oben)

Der Menüpunkt "Pläne und Zeiten" zeigt Dir für einen bestimmten Monat an, wo Dein Personal in dem ausgewählten Monat gearbeitet hat oder verplant ist und gibt Dir eine Zusammenfassung aller Zeiten (noch geplant, schon gearbeitet, gesamt gearbeitet im Jahr).

Du kannst natürlich auch den Abrechnungsexport nutzen. Dies ist allerdings der schnellste Weg, wenn Du nur Informationen über ein bestimmtes Personal benötigst.

Damit Du Dein Personal nicht verplanst wenn es Urlaub hat, kann es seinen Urlaub pflegen.

Der Urlaub wird bei den Vorschlägen oder der Aufforderung zur Bewerbung für bestimmte Jobs automatisch berücksichtigt. Wenn Dein Personal Urlaub hat, wird es Dir bei der manuellen Planung als nicht einsatzbereit angezeigt. Theoretisch kannst Du es dennoch verplanen, musst dann aber vermutlich mit einer Absage rechnen.

Auf dieser Seite kannst Du Dir die Bevorzugten Tage anzeigen lassen, die Dein Personal angegeben hat.

Mit "Bevorzugte Tage" kann Dein Personal Dir Tage oder Zeiten mitteilen, an denen es besonders gerne arbeiten möchte (z.B. immer montags und dienstags, am 12.01.2017 zwischen 14 und 18 Uhr, oder einfach nur vom 12.-16.10.2017).

Diese Wünsche werden Dir bei der Planung angezeigt, sodass Du, wenn Du Dich entscheiden musst, das Personal auswählen kannst, das gerne an dem Tag arbeiten möchte.