persoo für Event- & Personalagenturen
Du stellst Personal für Events Deiner Kunden — oft mehrere am selben Wochenende. persoo bündelt Planung, Zusagen, Zeiten und Abrechnung: vom ersten Auftrag bis zum Abrechnungsbogen je Person.
Die ersten 50 Zusagen gratis · danach 0,25 € pro Zusage · keine Grundgebühr
Kennst Du das?
Wer arbeitet wo, wer hat schon zugesagt, und wie viele Stunden waren es beim Kunden X? Ohne Werkzeug verteilt sich das auf Tabellen, Chats und Stundenzettel. In persoo hängt jedes Event an seinem Auftraggeber — und alle Zahlen laufen zusammen.
Deine Vorteile
Alles, was zwischen Kundenauftrag und Lohnabrechnung passiert — an einem Ort.
Alle Aufträge in einer Planungstafel, mit Füllstand je Schicht. Ordner und Fokus-Filter blenden aus, was gerade nicht zählt.
Kunden mit Ansprechpartnern, Rechnungsadresse, Bewertung und interner Notiz. Je Auftraggeber siehst Du die Stunden Deines Personals pro Monat.
Ein ganzes Event mit einem Klick füllen — unter Beachtung von Skills, Abwesenheiten, Überschneidungen und Monatsstunden. Die Priorität legst Du fest.
Teamleitung, Service, Aufbau: Jede Schicht hat ihre Lohngruppe, je Person überschreibbar. Der Satz wird bei der Zusage festgeschrieben.
Stundenzettel, Abrechnungsbögen je Person, einzeln oder als ZIP — und ein DATEV-Export (LODAS) mit den Lohnarten Deines Steuerbüros.
Den Personalplan per Link mit dem Auftraggeber teilen — optional mit Passwort und wählbarer Namensanzeige. Der Link läuft nach dem Event ab.
Beispiel aus der Praxis
Beispiel: Freitag ein Firmenjubiläum, Samstag ein Stadtfest-Stand, Sonntag ein Sportevent — 38 Plätze, ein Pool.
Die drei Events entstehen aus Vorlagen, jedes hängt an seinem Auftraggeber. Erst einmal im Entwurf — niemand bekommt schon Post.
Automatisch zuteilen füllt die Plätze nach Bewertung und fairer Verteilung. Wer am Freitag schon arbeitet, wird am Samstag nicht doppelt verplant.
Plan steht? Aktivieren — jede Person bekommt eine Mail statt drei. Am Vortag kommt das Briefing mit Ort, Zeiten und Ansprechpartner.
Zeiten per QR-Code erfasst, freigegeben, fertig: Stunden je Auftraggeber für die Kundenrechnung, Abrechnungsbögen und DATEV-Datei für die Lohnabrechnung.
Kosten in diesem Beispiel: 38 Zusagen × 0,25 € = 9,50 € netto · Absagen innerhalb von 24 Stunden nach der Zusage werden nicht berechnet
Für Deine Lohnabrechnung
persoo entscheidet nichts Arbeitsrechtliches für Dich — zeigt aber beim Besetzen, wo Du genauer hinsehen solltest. Jeder Hinweis ist je Agentur einstellbar.
Dein Personal arbeitet auch für andere Agenturen? Kein Problem: Überschneidungen erkennt persoo, ohne die andere Agentur zu nennen. Mehr für Dein Personal →
FAQ
Ja. Jedes Event hängt an einem Auftraggeber. Für einen Monat oder einen freien Zeitraum siehst Du die Stunden je Event und je Person — gerechnet aus den erfassten Ist-Zeiten, sonst aus den Planzeiten. Beträge stehen bewusst nur in den Abrechnungsbögen, die nur Berechtigte sehen.
Zwei Teammitglieder sind inklusive, jedes weitere kostet 3,50 € netto im Monat. Personalakten und Stundensätze sehen nur Mitglieder mit dem passenden Recht. Dein Personal zählt nicht als Teammitglied.
Ja. Neben Stundenzetteln (PDF, CSV) und Abrechnungsbögen je Person gibt es einen DATEV-Export im LODAS-Format. Berater- und Mandantennummer sowie die Lohnarten trägst Du einmal ein — die Werte bekommst Du von Deinem Steuerbüro.
Das bisherige persoo läuft weiter, bis alle Kunden gewechselt haben. Für den Umzug in die neue Version sprich uns an.
Erstelle Deinen Account, leg Dein erstes Event an und lade Dein Personal ein. Die ersten 50 Zusagen gehen auf uns.