persoo für Messen & Kongresse
Hostessen mit Englisch, Standpersonal mit Fachwissen, Einlass, Garderobe, Auf- und Abbau: persoo plant jeden Messetag mit den Qualifikationen, die er braucht — und Dein Personal checkt am Halleneingang per QR-Code ein.
Die ersten 50 Zusagen gratis · danach 0,25 € pro Zusage · keine Grundgebühr
Kennst Du das?
Messen laufen über mehrere Tage, jeder Stand hat eigene Anforderungen, und Aussteller wollen wissen, wer kommt. persoo hält Qualifikationen, Tage und Ansprechpartner zusammen.
Deine Vorteile
Von der Hostess bis zur Aufbau-Crew — jede Position mit ihren Anforderungen.
Hinterlege Skills wie „Englisch“, „Französisch“ oder „Moderation“ und verknüpfe sie an der Schicht mit UND/ODER. Vorschläge zeigen nur, wer passt.
Einen Messetag fertig planen und auf die übrigen Tage kopieren. Ganze Messen als Vorlage für das nächste Jahr speichern.
Code aushängen oder NFC-Sticker anbringen — Dein Personal checkt sich selbst ein und aus. Codes an der Location gelten für alle Events dort.
Teile den Plan eines Stands per Link mit dem Aussteller — mit Passwort und wählbarer Namensanzeige. Der Link läuft nach der Messe ab.
Hostess, Teamleitung, Aufbau: Jede Schicht bekommt ihre Lohngruppe, je Person überschreibbar — und landet richtig im Abrechnungsbogen.
Dresscode geändert, Treffpunkt verlegt? Eine Nachricht an alle, die an einem Tag, einer Position oder einer Schicht verplant sind.
Beispiel aus der Praxis
Beispiel: Fünf Aussteller buchen Hostessen und Standpersonal, dazu kommen Einlass und Garderobe für den Veranstalter.
Vier Tage plus Aufbau, je Stand eine Position mit Plätzen und Anforderungen wie „Englisch“. Den ersten Tag planen, auf die anderen kopieren.
Ausschreiben oder automatisch zuteilen: persoo beachtet Sprachen, Abwesenheiten und Ruhezeiten zwischen langen Messetagen.
Jeder Aussteller bekommt den Link zu seinem Stand. Dein Personal bekommt am Vortag das Briefing mit Halle, Stand und Ansprechpartner.
QR-Code am Personaleingang, Zeiten freigeben, Stunden je Auftraggeber auswerten und Abrechnungsbögen exportieren.
Kosten in diesem Beispiel: 20 Personen × 4 Messetage = 80 Zusagen × 0,25 € = 20 € netto
Lange Tage, viele Leute
Messetage sind lang, Auf- und Abbau oft nachts. persoo weist beim Besetzen darauf hin, wo es eng wird — einstellbar je Agentur.
Für neue Hostessen: öffentliche Bewerbungsseite mit Tagesauswahl und Voting im Team. persoo Recruiting →
FAQ
Ja. Sprachen und andere Qualifikationen sind Skills im Personal-Pool. An der Schicht verknüpfst Du sie mit UND/ODER — etwa „Englisch UND (Französisch ODER Spanisch)“. Vorschläge, Ausschreibung und automatische Zuteilung berücksichtigen das.
Du hängst einen QR-Code aus oder bringst einen NFC-Sticker an. Dein Personal scannt ihn mit dem Handy — beim ersten Mal eingecheckt, beim nächsten Mal ausgecheckt. persoo findet die richtige Schicht von selbst.
Nur, was Du freigibst. Den Plan-Link legst Du an, wählst die Namensanzeige und setzt optional ein Passwort. Kontaktdaten und Personalakten stehen nicht im geteilten Plan.
Erstelle Deinen Account, leg Dein erstes Event an und lade Dein Personal ein. Die ersten 50 Zusagen gehen auf uns.