persoo für Vereine & Ehrenamt
Vereinsfest, Weihnachtsmarkt, Turnier oder Tafel: Statt Listen am Schwarzen Brett und Nachrichten in fünf Gruppen stellst Du die Schichten online. Deine Helfer tragen sich selbst ein — ohne Passwort, mit Erinnerung und Kalendereintrag.
Die ersten 50 Zusagen gratis · danach 0,25 € pro Zusage · keine Grundgebühr
Kennst Du das?
Ehrenamt lebt davon, dass es leicht ist. Mit persoo sehen Deine Helfer, wo noch jemand fehlt, tragen sich mit einem Klick ein und werden rechtzeitig erinnert. Du siehst jederzeit, welche Schicht noch offen ist.
Deine Vorteile
So einfach, dass auch Helfer mitmachen, die sonst keine App installieren.
Schreib Schichten aus — wer Zeit hat, bewirbt sich mit einem Klick. Du bestätigst, die Person sagt noch einmal zu, dann steht der Platz.
Helfer melden sich über einen Anmeldelink per E-Mail an. Kein Konto zum Merken, kein Passwort zum Vergessen. Für Helfer ist persoo kostenlos.
Alle eigenen Schichten als Kalender-Abo für iPhone, Android oder Outlook — mit Erinnerung drei Stunden vorher.
Das Vereinsfest als Vorlage speichern und im nächsten Jahr in Minuten neu anlegen. Wochenenden auf weitere Termine kopieren.
Für Jugendarbeit: Du vermerkst, dass das Führungszeugnis vorlag und geprüft ist. Die hochgeladene Datei löscht persoo nach einer Frist von selbst.
Auftragsverarbeitungsvertrag direkt im Produkt, Zwei-Faktor-Anmeldung fürs Planungsteam, Löschfristen und Auskunft nach DSGVO.
Beispiel aus der Praxis
Beispiel: Ein Förderverein betreibt eine Hütte auf dem Weihnachtsmarkt — Ausschank und Kasse, samstags und sonntags, drei Schichten am Tag.
Ein Wochenende mit Positionen „Ausschank“ und „Kasse“ und drei Schichten am Tag anlegen und auf die übrigen Adventswochenenden kopieren.
Alle Mitglieder bekommen eine Einladung in den Helfer-Pool. Wer zusagt, ist ab sofort dabei — ohne Passwort.
Die Schichten sind ausgeschrieben. Helfer tragen sich ein, Du bestätigst. Offene Schichten erkennst Du in der Planungstafel auf einen Blick.
Vor jedem Einsatz kommt die Erinnerung, die Schichten stehen im Kalender. Fällt jemand aus, siehst Du die Absage sofort.
Kosten in diesem Beispiel: 4 Wochenenden × 2 Tage × 3 Schichten × 3 Helfer = 72 Zusagen — die ersten 50 sind gratis, bleiben 22 × 0,25 € = 5,50 € netto
Was es kostet
Es gibt keine Grundgebühr und kein Abo. Berechnet wird nur die Zusage — ein bestätigter Platz in einer Schicht.
Alle Details und ein Kostenrechner: Preise →
FAQ
Helfer melden sich ohne Passwort über einen Anmeldelink an, den persoo per E-Mail schickt. Sie brauchen also nur eine E-Mail-Adresse. Wer mag, nutzt zusätzlich die kostenlose persoo App.
Einen eigenen Vereinstarif gibt es nicht. Weil es keine Grundgebühr gibt und die ersten 50 Zusagen kostenlos sind, bleiben die Kosten für kleine Vereine sehr niedrig. Bei größeren Vorhaben sprich uns an.
Nein. Welche Angaben Pflicht sind, legst Du selbst fest. Für eine Helferliste genügen Name und E-Mail-Adresse. Helfer pflegen ihre Angaben selbst.
Im Briefing am Vortag sieht jede Person, wer in derselben Schicht arbeitet — mit Vorname und Initial des Nachnamens. Kontaktdaten anderer Helfer sieht niemand.
Erstelle Deinen Account, leg Dein erstes Event an und lade Dein Personal ein. Die ersten 50 Zusagen gehen auf uns.