persoo für Festivals & Konzerte
Einlass, Bars, Kassen, Awareness, Müll, Auf- und Abbau: Ein Festival braucht viele Hände an vielen Stellen. persoo sammelt Bewerbungen mit Tagesauswahl, besetzt auf Knopfdruck — und am Crew-Eingang checkt jede Person per QR-Code ein.
Die ersten 50 Zusagen gratis · danach 0,25 € pro Zusage · keine Grundgebühr
Kennst Du das?
Ein Festival ändert sich bis zur letzten Minute. persoo hält Plan und Crew zusammen: Du planst in Ruhe im Entwurf, informierst gesammelt und erreichst bei Änderungen genau die, die es betrifft.
Deine Vorteile
Stark genug für Hunderte Plätze — einfach genug für jede Helferin am Handy.
Eine Bewerbungsseite für Deine Crew: Bewerber kreuzen an, an welchen Tagen sie können. Im Team voten, zusagen — die Stammdaten landen im Pool.
Ganze Tage oder Positionen mit einem Klick füllen. Abwesenheiten, Überschneidungen, Skills und Monatsstunden werden beachtet, die Priorität bestimmst Du.
Erst in Ruhe schieben und tauschen, dann gesammelt Bescheid geben. Deine Crew bekommt eine Nachricht statt zehn.
Code am Crew-Eingang aushängen oder NFC-Sticker anbringen. Ein Scan zum Einchecken, einer zum Auschecken — die Zeiten landen direkt in den Stundenzetteln.
Gewitterwarnung, neuer Treffpunkt, Shuttle fällt aus: eine Nachricht an alle, die an einem Tag, einer Position oder einer Schicht eingeteilt sind.
Jede Person hat alle Schichten im Kalender-Abo, wird vor dem Einsatz erinnert und bekommt am Vortag das Briefing mit Ort und Ansprechpartner.
Beispiel aus der Praxis
Beispiel: Ein Open Air mit drei Festivaltagen, zwei Aufbau- und einem Abbautag — rund 180 Plätze pro Festivaltag.
Ab Januar läuft die Bewerbungsseite. Neue Helfer wählen ihre Tage, das Team votet, Zugesagte bekommen automatisch den Tag „Crew 2027“.
Positionen wie Einlass, Bars, Kasse, Awareness und Müll anlegen, einen Tag fertig planen, auf die anderen kopieren — alles noch still.
Automatisch zuteilen mit Priorität „Wunschzeiten“, Lücken ausschreiben, Ergebnis prüfen. Dann aktivieren — eine Mail je Person.
Einchecken am Crew-Eingang per QR-Code, No-Shows markieren, Ersatz über die Vorschläge. Danach Stundenzettel und Abrechnungsbögen.
Kosten in diesem Beispiel: rund 600 Zusagen × 0,25 € = 150 € netto · Bewerbungen und Absagen kosten nichts
Haupt- und Ehrenamt gemischt
Auf vielen Festivals arbeiten Bezahlte neben Freiwilligen. Mit Tags und Lohngruppen trennst Du beides sauber, ohne zwei Systeme zu pflegen.
Mehr zum Bewerbungsweg für neue Helfer: persoo Recruiting →
FAQ
Ja. Die Planungstafel zeigt Events mit vielen Tagen, Positionen und Schichten, mit Füllstand je Schicht. Die automatische Zuteilung füllt ein ganzes Event, einen Tag, eine Position oder eine einzelne Schicht in einem Lauf.
Ja. Auf der Bewerbungsseite eines mehrtägigen Events wählen Bewerber die Tage, an denen sie können. Das siehst Du schon bei der Auswahl. Wer bereits im Pool ist, bewirbt sich direkt auf ausgeschriebene Schichten.
Du markierst die Person als No-Show — ohne Ist-Zeiten zählt sie mit 0 Stunden in der Abrechnung — und findest über die Vorschläge an der Schicht Ersatz, der passt und Zeit hat.
Erstelle Deinen Account, leg Dein erstes Event an und lade Dein Personal ein. Die ersten 50 Zusagen gehen auf uns.